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AEO认证标准在疫情下对企业的帮助

文章出处:   责任编辑:   发布时间:2021-09-13 10:45:29    点击数:-   【


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随着疫情的发展,政府出台了系列防控措施,并通过媒体向公众宣导,起到了对疫情的有效控制;同时,个人居家隔离及消毒防护,也可以阻断病毒传播的渠道。

 

但随着企业大量复工,尤其是广大进出口企业能否平稳顺利的恢复生产,成为降低疫情对国民经济影响的又一关键战役。

 

作为关务领域 AEO 认证团队虽然不是公共卫生领域的专家,也不能像医护人员冲到疫情防控一线,但我们期望用专业知识,为疫情防控贡献我们的力量。

 

在此,我们结合海关AEO 认证的《贸易安全标准》(以下简称《标准》)对于企业复工后应对疫情,提出几点建议,供各位进出口企业管理者们参考:

 

第一、 关注“场所安全”。《标准》中明确要有确保场所安全的管理制度,目的是防止不明货物及未经许可人员进入。企业管理者应当首先明确本企业场所安全的管理制度的责任部门、工作职责、管理要求、应急处置等;其次,根据企业经营场所情况,实地检查出入口、内外窗户、围墙周边、停车场以及生产、货物装卸、仓储等敏感区域的设施是否处于正常运转状态;

 

第二、 落实“进入安全”。严格区分企业员工、访客、企业车辆、供应商车辆,赋予不同的进入权限、指定活动区域。在疫情防控特殊时期,建议在出入口对进入的人员进行身份识别、体温检测、来源追溯登记以及人员、运输工具、货物的外观消毒,切断传染源。当然,对于非企业员工和生产生活必需品外,还是要尽量减少访客到访和货物搬入的频率,从而降低进入安全风险;

 

第三、 控制“人员安全”。对于员工数量多、劳动力密集型的企业,保证“人员安全”是重中之重,建议人力资源部门及时调整员工动态清单,根据员工档案及时筛查员工假期的活动轨迹,对于来自或途径疫情高发地区的员工,及时采取隔离措施。为了保证措施的落实,建议根据筛查情况重新设置“员工卡”准入权限,例如经体温检测和活动筛查后合格的人员,可以颁发临时员工卡;

 

第四、 评估“商业伙伴安全”。由于各行各业都会不同程度的存在复工方面的困难,对于企业上下游供应链,如原材料供应商、供应链服务商等,要及时了解其当前的服务能力,以保证复工后业务顺畅。如果原有商业伙伴服务能力受限,建议引进几家规模较大的供应商或服务商,但特殊时期,资源和实力更加重要;

 

第五、 保证“货物安全”。检查落实进出口货物在运输、装卸、仓储等环节的责任部门、工作职责、管理要求。保证货物安全,尤其是出口货物安全,不仅是企业恢复产能的重要标志,更是特殊时期赢得国外客户持续信任和支持的重要途径。此前,世界卫生组织宣布,新型冠状病毒疫情已经构成“国际关注的突发公共卫生事件”(简称PHEIC)。虽然这不意味着封闭国家,但 WHO 成员国会加强防控,对于人员、运输工具、货物采取应急措施,防止疫情传入。企业认为必要时,可以把货物运输环节中采取的防疫措施通报给国外客户;

 

第六、 增加“运输工具”和“集装箱”的防疫措施。《标准》中其实没有关于运输工具和集装箱的防疫要求。鉴于特殊时期,建议企业增加对于货物运输工具和集装箱的防疫消毒措施,防止疫情传入传出;

 

第七、 有效落实“危机管理”和安全培训。关于危机管理的《标准》要求企业应建立应对灾害、紧急情况的应急预案。平心而论,大部分企业的危机管理尚停留在“纸上谈兵”阶段,有的甚至是形同虚设。这次突如其来的新冠病毒疫情,敲响了企业“危机管理”和安全培训的警钟。建议企业高管,结合企业自身经营模式,建立起切合实际的应对灾害和紧急情况的预案,加强日常员工的安全培训。当灾难来临时,才能从容应对,将企业的损失降到 低。

 

以上这些建议,是我们依据海关高级认证企业通用标准所作出。应该说大部分海关高级认证企业都建立了高标准的防控体系,但是对于占企业数量 90%以上的一般信用企业来说,可能对于 AEO 认证标准知之甚少。我们希望对广大进出口企业恢复生产有所帮助。

 

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